In der heutigen Zeit wird es zunehmend schwieriger, geeignete Mitarbeiter für offene Stellen in der Instandhaltung zu finden. Die Gründe hierfür sind vielfältig. In Gesprächen häufig genannt werden u.a. der Mangel an qualifizierten Fachkräften oder auch nicht konkurrenzfähige Entlohnungsmodelle. Diese Situation stellt Industrieunternehmen vor große Herausforderungen. Um so wichtiger ist es daher, die neuen Mitarbeiter auch langfristig an das Unternehmen zu binden und sie erfolgreich in das Team zu integrieren. Hierbei spielt der Onboarding-Prozess eine wichtige Rolle. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie das Beste aus diesem wichtigen Prozess herausholen.
Start und Ende des Onboarding-Prozesses
Der Onboarding-Prozess fängt idealerweise nach der Unterschrift unter dem Arbeitsvertrag an – also bevor der neue Mitarbeiter überhaupt den 1. Arbeitstag begonnen hat – und endet in der Regel nach ca. 6 Monaten. Primäres Ziel des Onboarding ist es, die neuen Mitarbeiter in möglichst kurzer Zeit optimal in das Unternehmen respektive die Instandhaltung zu integrieren.
TOP 5 Vorteile eines guten Onboarding
Daraus ergeben sich bei einem gut durchgeführten Onboarding zahlreiche Vorteile für das Unternehmen aber auch für die (neuen) Mitarbeiter. Die TOP 5 Vorteile, die ein erfolgreicher Onboarding-Prozess mit sich bringt sind:
Leistungslücken werden schneller geschlossen
Durch gezielte Schulungen, etc. erhalten die Mitarbeiter die notwendigen Informationen und Kenntnisse, um ihre fachlichen Aufgaben optimal zu erfüllen. Dies führt schnell zu der erforderlichen Produktivität, einer hohen Qualität in der Arbeitsdurchführung und zahlt letztlich auf die Instandhaltungsziele ein.
Reduzierung der Kosten
Ein strukturierter Onboarding-Prozess zeichnet sich durch eine optimal genutzte Einarbeitungszeit aus. Zudem werden durch das Onboarding die eigenen personellen Ressourcen in der Instandhaltung kaum belastet. Dies hilft im Tagesgeschäft dabei weiterhin den hohen Anforderungen aus der Produktion gerecht zu werden.
Schnelle Integration und gute Kommunikation
Ein gut organisierter Onboarding-Prozess hilft den neuen Instandhaltern dabei, sich schneller in das Unternehmen, die Abteilung und ihre neue Rolle einzufinden sowie sich im Unternehmen zu vernetzen. So wird eine reibungslose Integration auch in das Team sichergestellt, was letztendlich zu einer besseren Zusammenarbeit im Team und einem besseren Arbeitsklima führt. Ein Mentor kann eine hilfreiche Stütze sein, um die Integration erfolgreich und schnell abzuschließen. Zudem ist es wichtig, die gegenseitigen Erwartungen frühzeitig, klar und regelmäßig zu kommunizieren.
Bessere Mitarbeiterbindung und höhere Mitarbeitermotivation
Gem. einer Studie von softgarden aus 2022 haben 17,8 % der Teilnehmer während der ersten 100 Tage ihren Job gekündigt und weitere 17,4 % standen kurz davor. Daher sollten Mitarbeiter idealerweise bereits vor dem 1. Arbeitstag regelmäßig informiert und ggf. auch aktiv z.B. in Abteilungsfeiern eingebunden werden.
Zudem sollten Sie darauf achten, dass sich die Mitarbeiter von Anfang an willkommen und wertgeschätzt fühlen. Dies steigert letztendlich nicht nur die Mitarbeitermotivation und -produktivität sondern reduziert auch die Fluktuationsrate.
Attraktivere Arbeitgebermarke
Ein professioneller Onboarding-Prozess wird heute bereits von vielen Bewerbern erwartet und kann entscheidend dafür sein, ob sich der Bewerber für das eigene Unternehmen entscheidet. Zudem zeigt das Unternehmen durch den Onboarding-Prozess gleich zu Beginn, welche Wertschätzung die eigenen Mitarbeiter im Unternehmen haben. Hinterlässt ihr Unternehmen also einen guten Eindruck bei den neuen Mitarbeitern, so stärkt dies die Arbeitgebermarke. Dies kann dazu führen, dass Sie zukünftig leichter qualifiziertes Instandhaltungspersonal rekrutieren.
Zusammenfassung
Es ist also offensichtlich, dass ein guter Onboarding-Prozess gerade in der Instandhaltung von großer Bedeutung ist. Unternehmen sollten daher sicherstellen, dass sie einen strukturierten und effektiven Onboarding-Prozess implementieren. So stellen Sie sicher, dass Ihre neuen Mitarbeiter schnell produktiv werden und langfristig im Unternehmen bleiben. Nutzen Sie daher die Chance, welche das Onboarding bietet und investieren Sie in die Weiterentwicklung Ihres Onboarding-Prozesses.
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